1. QUI COLLECTE LES DONNÉES À
CARACTÈRE PERSONNEL (IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT) ?
La notion de « données à
caractère personnel » désigne toute information relative à une personne
physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement,
par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui
lui sont propres. Lorsque VILLADEC collecte vos données à caractère personnel,
cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la
présence de mentions d’information ou de renvoi à la présente politique. Les
données à caractère personnel sont les informations vous concernant qui
permettent de vous identifier telles que prénom, nom, adresse email, téléphone,
adresse postale, identifiant, mot de passe de votre compte et toute autre
donnée à caractère personnel utile dans le cadre des finalités définies
ci-après. Les données à caractère personnel sont collectées via nos différents
formulaires (informations personnelles, adresses, formulaires de contact,
etc.).
Chaque formulaire limite la
collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des
données) et indique notamment :
- quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
- si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
- qui pourra en prendre connaissance (uniquement VILLADEC en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la poursuite de la finalité) ;
- vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de VILLADEC.
2. FINALITÉS DE TRAITEMENT DES
DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
VILLADEC s’engage à ne traiter
que des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives
au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, à savoir :
- traiter vos réservations ;
- vous adresser un email, dans le cadre d’une demande précise concernant une réservation en cours ;
- vous adresser, sous réserve de votre accord, des offres concernant les nouveautés sur le site.
3. DESTINATAIRES ET
SOUS-TRAITANCE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
VILLADEC est en principe seul
destinataire des données collectées. VILLADEC transmet vos données personnelles
à un tiers que lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage
de ces informations (par exemple pour un évènement promotionnel spécial).
4. DURÉE DE CONSERVATION DES
DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
VILLADEC traite et conserve les
données à caractère personnel dans un environnement sécurisé pendant la durée
nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vos données d’identification électronique ainsi que les cookies sont conservés
pour une durée de 12 mois à compter de leur collecte.
- Finalité : traitement des réservations, envoi d’emails concernant une réservation en cours, envoi d’emailings présentant les offres VILLADEC
- Durée de la collecte : 3 ans à compter de la dernière activité enregistrée.
5. CONDITIONS D’EXERCICE DE VOS
DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AU TITRE DE LA
RÉGLEMENTATION
Vous êtes informé que vous
disposez d’un droit d’accès, de portabilité, de rectification et d’effacement
portant sur les données vous concernant. Pour toute information ou l’exercice
de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements des données
personnelles gérés par VILLADEC, vous pouvez contacter le responsable de la
protection des données par email à l’adresse suivante : c.dechene@villadec.
Les demandes devront être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité en
cours de validité.
6. POLITIQUE DE DONNÉES PERSONNELLES
RELATIVES AUX MINEURS
Le site www.villadec.fr possède des produits qui peuvent viser comme public
les mineurs. L’accès au site n’est pas réservé aux adultes, car il ne présente
pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans. Toutefois, les
formulaires du site ne visent pas à recueillir des informations sur les
mineurs. Si des informations étaient recueillies sur un mineur par le site, le
représentant légal du mineur aura la possibilité de contacter le responsable de
la protection des données pour rectifier, modifier ou supprimer ces
informations (voir paragraphe 5 – Conditions d’exercice de vos droits relatifs
à vos données).
7. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
VILLADEC prend toutes les mesures
de protection utiles pour assurer la confidentialité et la sécurité des données
à caractère personnel concernant les utilisateurs, et empêcher que lesdites
données ne soient endommagées, effacées, ou que des tiers non autorisés y aient
accès. Les systèmes informatiques de VILLADEC sont notamment dotés d’un
dispositif de protection logiciel. Des procédures de sauvegarde des données
collectées sur le site sont mises en œuvre. L’accès aux données à caractère
personnel est strictement limité aux personnes habilitées en raison de leurs
fonctions et qui sont tenues par une obligation de confidentialité.
8. COOKIES
Un cookie est un petit fichier
texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un
site Internet. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal
dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement
dudit cookie. Il existe plusieurs catégories de cookies :
- les cookies d’authentification ;
- les cookies de préférence ;
- les cookies de statistiques et de mesure d’audience.
Le site www.villadec.fr
utilise des cookies d’authentification, et de statistiques et de mesure d’audience.
Les cookies d’authentification
Ce cookie est installé une fois
que vous vous connectez à votre espace (client, partenaire, ambassadeur). Lors
de votre prochaine connexion sur le site, le cookie permet de vous identifier
en tant qu’utilisateur existant, ce qui vous évite d’avoir à entrer votre
identifiant pour vous connecter. Nous utilisons ces cookies pour vous reconnaître
et ainsi vous montrer les bonnes informations et personnaliser votre
utilisation. Si vous préférez ne pas recevoir ce cookie, vous pouvez le
supprimer en modifiant les paramètres de votre navigateur. Nous attirons votre
attention sur le fait que limiter l’utilisation des cookies par le site peut
entraîner une dégradation de l’utilisation du site. Vous pouvez à tout moment
choisir de désactiver ces cookies. Vous pouvez les accepter ou les refuser au
cas par cas, ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.
Les cookies de statistiques et de
mesure d’audience
Il s’agit de cookies qui nous
permettent de connaître l’utilisation et les performances du site du compte
activité, d’établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d’utilisation
des divers éléments de notre site (contenus visités, parcours) nous permettant
d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services (les pages ou les
rubriques les plus souvent consultées, les produits les plus regardés…). Les
cookies nous servent également à compter les visiteurs d’une page. Il s’agit de
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